校属各有关单位：
为规范横向科研项目管理，提升项目完成质量，根据学校科研项目管理办法，现就加强横向项目结题管理、形成常态化机制的有关要求通知如下：
一、明确结题范围，实行定期清理
各学院应定期清理到期未结题项目，合同约定终止日期到期项目应全部办理结项手续。对长期未结题项目（如约定开始日期在5年以上的）开展专项清理。
二、规范结题流程，分类办理结项
根据项目实际情况分类办理：
1. 合同结项：委托方出具验收合格手续的，办理正常结项。
2. 校内结项：委托方无法出具结项意见但合同期满三年，无纠纷，办理校内结项。
3. 延期与终止：未完成研究任务的项目应办理延期手续；确无法继续实施的项目，办理合同终止手续。
三、落实主体责任，强化过程监督
项目负责人对结题材料真实性负责。各二级单位应认真组织结题审查，督促项目负责人按时完成结项材料报送。
四、加强成果管理，完善档案材料
项目结题，应完整提交项目合同书、结项报告、成果材料等归档资料，确保档案材料及时完整归档。
请各单位高度重视横向项目结题管理工作，建立常态化管理机制，确保项目按期优质完成。
科技处成果科
2025年9月30日