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关于规范学校科研用印、科研经费报销签字流程的通知
发布时间:2019-06-04     点击率:

关于规范学校科研用印、科研经费报销签字流程的通知
 

校属相关单位:

按照学校关于严格印章管理的要求,为提高工作效率,更好地为全校科研人员服务,科技处认真梳理权限范围各类印章使用情况,进一步规范学校科研用印章及经费报销签字流程。现将有关事项通知如下:

一、重庆交通大学科技合同专用章用印流程

重庆交通大学科技合同专用章由学校授权科技处管理,用于签订各类科研项目合同、协议、任务书等。

1风险性科研项目负责人填写《重庆交通大学横向科技项目立项审批表》)→二级单位负责人签字并加盖单位公章→科技处项目管理科审核签字→科技处负责人签字→登记→科技处综合科盖章→合同文本提交项目管理科归档。

2.一般性科研项目负责人提交合同文本到科技处项目管理科→科技处项目管理科审核→科技处负责人签字→登记→科技处综合科盖章→合同文本提交项目管理科归档。

二、重庆交通大学科技成果专用章用印流程

重庆交通大学科技成果专用章由学校授权科技处管理,用于签盖各类科研报告及相关技术成果文件。

项目负责人填写《重庆交通大学科研报告及相关技术成果文件审批表》(结题项目负责人填写《重庆交通大学横向科研项目结题审批表》)→二级单位负责人签字并加盖单位公章→科技处成果管理科审核签字→科技处负责人签字→登记→科技处综合科盖章→成果文件提交成果管理科归档。

三、重庆交通大学科技处公章用印流程

用印人提交用印材料到科技处综合科→综合科分发处内相关科室审核→科技处负责人审核→登记→科技处综合科盖章。

四、科技处会签使用学校印章、证照流程

按学校要求,科研相关事项使用学校印章、证照需科技处会签同意。

1、招投标用印会签:用印人通过二级单位办公室(综合办)向OA申请→用印人提交纸质文件给科技处项目管理科审核→项目负责人到科技处综合科登记→科技处负责人会签→校党政办用印。

2、专利、软件著作权等用印会签:申请人填写《重庆交通大学专利用印申请表》→二级单位负责人审核签字并加盖单位公章→科技处成果管理科审核签字→科技处负责人签字→校党政办用印;

3、科研项目合同、科技成果等用印会签:项目负责人按本通知第一和第二条规定填写相关表格→通过二级单位办公室(综合办)向OA申请→用印人提交纸质文件给科技处项目管理科或成果管理科审核→科技处负责人会签→项目负责人到科技处综合科登记→校党政办用印。

五、相关科研经费报销需科技处负责人签字流程

按学校财务管理规定,科研项目经费报账2万元至5万元、自驾车费、外包拨款、调账等需科技处负责人签字。

项目负责人提交报销单到科技处综合科→综合科分发处内相关科室审核→科技处负责人签字。

六、为确保用印、签字流程规范,请各用印人(项目负责人)预留科技处审核时间

特此通知。

附件:

1重庆交通大学横向科技项目立项审批表.doc

2重庆交通大学科研报告及相关技术成果文件审批表.docx 

3重庆交通大学横向科研项目结题审批表.doc  

4专利审批表(新).docx

5项目结题财务结算申请表.doc

6重庆交通大学印章使用申请表OK.doc

     

                            科技处  

                        2019 年5 月30  

重庆交通大学科技处 电话:023-62652452 邮件:kjc@cqjtu.edu.cn
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